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面接日程の返信メールの例文
日程の連絡には、なるべく早く返信します。決まった日時を本文に書いておくと、行き違いを防げます。
この文面を自分用に作る候補の中から選ぶ
件名Re: 面接日程のご連絡（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 ご提示いただいた候補のうち、下記の日時を希望いたします。 第1希望：【第1希望の日時】 第2希望：【第2希望の日時】 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
すべての候補で都合が合わない
件名Re: 面接日程のご連絡（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 大変恐縮ですが、ご提示いただいた日程は【理由。例：大学の試験】のため、参加することが難しい状況です。 もし可能でしたら、下記の日程でご調整いただけないでしょうか。 ・【候補日1】 ・【候補日2】 ・【候補日3】 ご多忙のところ勝手を申し上げ、誠に申し訳ございません。 どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
指定された日時で参加する
件名Re: 面接日程のご連絡（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 下記の日時にお伺いいたします。 日時：【面接の日時】 場所：【面接の場所】 当日はどうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
送る前の注意点
- なるべく早く返す
- できれば連絡を見てから24時間以内に返します。すぐ決められないときは、いつまでに返事をするかを先に伝えます。
- 件名と履歴を残す
- 返信では「Re:」の付いた件名をそのまま使うと、相手が探しやすくなります。氏名を書き足しても構いません。
- 日時を書いて確かめる
- 「上記の日程で」ではなく、日付と時間を書きます。曜日も合っているか確認します。
- 持ち物と場所を確認する
- 案内を読んでも分からない点があれば、この返信で一緒に質問します。
名前や日時を入れて、すぐ仕上げる
八方メールなら、相手と状況を選ぶだけで文面が整います。入力した内容は外部に送信されません。
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