就活のメール ・ 更新
面接に遅刻するときのメール例文
遅れると分かったら、まず電話で連絡します。電話がつながらないときや、電話のあとの確認に、次の例文を使ってください。
この文面を自分用に作る電車の遅れで間に合わない
件名【至急】本日の面接に遅れるご連絡（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 本日【面接の時刻】からの面接に伺う予定ですが、【路線名】の遅延により、到着が遅れてしまいそうです。 【到着予定の時刻】ごろに到着する見込みです。 ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。 このまま面接を受けさせていただくことは可能でしょうか。 到着時刻が変わる場合は、改めてご連絡いたします。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
自分の不注意で遅れる
件名【至急】本日の面接に遅れるご連絡（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 本日【面接の時刻】からの面接について、私の不注意により、到着が遅れてしまいそうです。 【到着予定の時刻】ごろに到着する見込みです。 大切なお時間をいただいているにもかかわらず、誠に申し訳ございません。 このまま面接を受けさせていただくことは可能でしょうか。 ご指示いただけますと幸いです。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
遅刻した面接のあとにお詫びする
件名本日の面接のお詫びとお礼（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 本日は面接に遅れてしまい、誠に申し訳ございませんでした。 それにもかかわらず面接の機会をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。 今後はこのようなことがないよう、十分に気をつけてまいります。 略儀ながら、メールにてお詫びとお礼を申し上げます。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
送る前の注意点
- まず電話する
- 面接の直前はメールを確認できない担当者もいます。分かった時点ですぐ電話し、つながらなければメールも送ります。
- 到着時刻を伝える
- 「遅れます」だけでなく、何時ごろ着くかを書くと、相手が予定を調整できます。
- 理由は短く正直に
- 言い訳を重ねず、事実を一言で伝えます。電車の遅れなら、遅延証明書を受け取っておくと安心です。
- 連絡先を先に控える
- 面接の前日までに、担当者の電話番号と案内メールをすぐ開けるようにしておきます。
名前や日時を入れて、すぐ仕上げる
八方メールなら、相手と状況を選ぶだけで文面が整います。入力した内容は外部に送信されません。
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