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教授に推薦状を依頼するメールの例文

推薦状は先生の時間をいただくお願いです。提出先と期限を最初に伝え、余裕を持って依頼します。

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授業を受けた教授に初めて依頼する

件名推薦状のお願い(【学部・学科】 【自分の名前】)

【教授の名前】先生

お世話になっております。
【学部・学科】【学年】の【自分の名前】です。
【学期】に【授業名】を受講しておりました。

このたび、【提出先と目的。例:○○大学院の出願】にあたり、推薦状が必要となりました。
授業を通じてご指導いただいた先生に、推薦状をお願いできないでしょうか。

提出期限:【提出期限】
形式:【形式。例:指定の様式あり】

ご検討いただけるようでしたら、研究室に伺って詳しくご説明いたします。
お忙しいところ大変恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――――
【大学名】 【学部・学科】 【学年】
学籍番号:【学籍番号】
【自分の名前】
MAIL:【メールアドレス】

ゼミの指導教員に依頼する

件名推薦状のお願い(【ゼミ名】ゼミ 【自分の名前】)

【教授の名前】先生

お世話になっております。
【ゼミ名】ゼミの【自分の名前】です。

【提出先と目的】にあたり、推薦状が必要となりました。
日頃からご指導いただいている先生にお願いできないでしょうか。

提出期限:【提出期限】
形式:【形式】

自己紹介や志望理由をまとめた資料を添付いたしますので、ご参考になさってください。
一度ご相談のお時間をいただけないでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――――
【大学名】 【学部・学科】 【学年】
学籍番号:【学籍番号】
【自分の名前】
MAIL:【メールアドレス】

提出期限が近いときに依頼する

件名【ご相談】推薦状のお願い(【学部・学科】 【自分の名前】)

【教授の名前】先生

お世話になっております。
【学部・学科】【学年】の【自分の名前】です。

急なお願いで大変申し訳ございません。
【提出先と目的】のための推薦状を、お願いできないでしょうか。

提出期限が【提出期限】と迫っており、ご無理なお願いであることは承知しております。
ご対応が難しい場合は、遠慮なくお申し付けください。

必要な資料は、すぐにお届けできるよう準備しております。
どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――――
【大学名】 【学部・学科】 【学年】
学籍番号:【学籍番号】
【自分の名前】
MAIL:【メールアドレス】

送る前の注意点

余裕を持って依頼する
依頼の時期は、提出期限の1か月前を目安にします。必要な期間は先生や書類によって違うので、早いほど安心です。
必要な情報をそろえる
提出先、目的、期限、形式を伝えます。志望理由や履歴をまとめた資料があると、先生が書きやすくなります。
大学の手続きも確認する
学校推薦など、大学の窓口を通す手続きが必要な場合があります。先にキャリアセンターや事務に確認します。
結果を報告する
書いていただいたらお礼を伝え、結果が出たら報告します。

名前や日時を入れて、すぐ仕上げる

八方メールなら、相手と状況を選ぶだけで文面が整います。入力した内容は外部に送信されません。

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