就活のメール ・ 更新
選考辞退のメールの例文
辞退を決めたら、早めに伝えます。理由は短くて構いません。
この文面を自分用に作る書類選考を通過したあとに辞退する
件名選考辞退のご連絡（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 このたびは書類選考通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 慎重に検討した結果、誠に勝手ながら、今後の選考を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。 ご期待に沿えず、誠に申し訳ございません。 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
次の面接の予定が決まっているときに辞退する
件名選考辞退のご連絡（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 【面接の日時】に面接のお約束をいただいておりましたが、誠に勝手ながら、選考を辞退させていただきたく存じます。 貴重なお時間を調整いただいたにもかかわらず、大変申し訳ございません。 これまでご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
他社に入社を決めたので辞退する
件名選考辞退のご連絡（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 これまで選考でお世話になり、誠にありがとうございました。 他社から内定をいただき、熟慮の末、そちらに入社することを決めました。 つきましては、貴社の選考を辞退させていただきたく存じます。 ご期待に沿えず、誠に申し訳ございません。 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
送る前の注意点
- 決めたら早めに連絡する
- 面接の予定が近いときは、メールを送ったうえで電話もすると確実です。
- 会社名は書かなくてよい
- 他社の名前や、辞退の詳しい理由まで書く必要はありません。
- 返事が届くまで確認する
- 行き違いを防ぐため、相手からの受領の連絡がないか確認します。
名前や日時を入れて、すぐ仕上げる
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