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OB・OG訪問を依頼するメールの例文

初めて連絡する相手なので、どこで連絡先を知ったか、何を聞きたいかを最初に伝えます。

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大学の名簿で連絡先を知った

件名OB・OG訪問のお願い(【大学名】 【自分の名前】)

【会社名】
【部署名】 【相手の名前】様

突然のご連絡にて失礼いたします。
【大学名】【学部・学科】【学年】の【自分の名前】と申します。

【大学名】のOB・OG名簿で【相手の名前】様のお名前を拝見し、ご連絡いたしました。

現在、【業界】を志望して就職活動をしております。
実際に働かれている方のお話を伺いたく、OB・OG訪問をお願いできないでしょうか。

特に【聞きたいこと】についてお伺いできますと幸いです。

下記の日程でご都合はいかがでしょうか。
・【候補日1】
・【候補日2】

ご多忙の場合は、遠慮なくお断りいただければと存じます。

――――――――――――
【大学名】 【学部・学科】 【学年】
【自分の名前】
TEL:【電話番号】
MAIL:【メールアドレス】

訪問サービスで知った

件名OB・OG訪問のお願い(【大学名】 【自分の名前】)

【会社名】
【部署名】 【相手の名前】様

はじめまして。
【大学名】【学部・学科】【学年】の【自分の名前】と申します。

【サービス名】で【相手の名前】様のプロフィールを拝見し、ご連絡いたしました。

【プロフィールで興味を持った点】に関心があり、お話を伺えればと考えております。
30分ほどお時間をいただくことは可能でしょうか。

場所や日時は、【相手の名前】様のご都合に合わせます。
どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――――
【大学名】 【学部・学科】 【学年】
【自分の名前】
TEL:【電話番号】
MAIL:【メールアドレス】

オンラインでお願いする

件名オンラインでのOB・OG訪問のお願い(【大学名】 【自分の名前】)

【会社名】
【部署名】 【相手の名前】様

突然のご連絡にて失礼いたします。
【大学名】【学部・学科】【学年】の【自分の名前】と申します。

【知った経緯】で【相手の名前】様を知り、ご連絡いたしました。

【職種】のお仕事について、オンラインで30分ほどお話を伺うことは可能でしょうか。

下記の日程でご都合はいかがでしょうか。
・【候補日1】
・【候補日2】

ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

――――――――――――
【大学名】 【学部・学科】 【学年】
【自分の名前】
TEL:【電話番号】
MAIL:【メールアドレス】

送る前の注意点

連絡先を知った経緯を書く
相手が安心して読めるよう、最初に伝えます。
聞きたいことを具体的に書く
相手が引き受けるかどうかを判断しやすくなります。
断りやすくする
忙しい相手には、断っても構わないと一言添えます。

名前や日時を入れて、すぐ仕上げる

八方メールなら、相手と状況を選ぶだけで文面が整います。入力した内容は外部に送信されません。

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