就活のメール ・ 更新
入社書類を送るメールの例文
書類を送ったら、何をいつ送ったかを伝えます。個人情報を含む書類は、会社から案内された方法で送ります。
この文面を自分用に作る郵送したことを連絡する
件名入社書類送付のご連絡（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 ご依頼いただいた入社書類を、【発送日】に郵送いたしました。 【到着予定日】ごろに到着する予定です。 送付書類 ・【書類1】 ・【書類2】 ご確認のほど、どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
メールに添付して送る
件名入社書類の提出（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 ご依頼いただいた入社書類を添付にてお送りいたします。 添付書類 ・【書類1】 ・【書類2】 パスワードが必要な場合は、ご案内の方法でお知らせいたします。 ご確認のほど、どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
提出が遅れることを連絡する
件名入社書類の提出について（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 ご依頼いただいた入社書類のうち、【遅れる書類】の取得に時間がかかっており、期限の【提出期限】に間に合わない見込みです。 【提出できる日】までに提出いたします。 ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。 どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
送る前の注意点
- 送り方は案内に従う
- 住民票など個人情報を含む書類は、指定された方法で送ります。
- 控えを取る
- 送る前に、写しや画像を手元に残します。
- 遅れるときは先に連絡する
- 期限を過ぎる前に、いつ提出できるかを伝えます。
名前や日時を入れて、すぐ仕上げる
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