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面接日程が確定したときの返信メールの例文

日程確定の連絡を受け取ったら、確認したことを短く返します。日時を書いておくと、間違いに気づけます。

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確認した旨を返す

件名Re: 面接日程確定のご連絡(【大学名】 【自分の名前】)

【会社名】
人事部 【担当者名】様

お世話になっております。
【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。

ご連絡いただき、誠にありがとうございます。
下記の日時に伺います。

日時:【面接の日時】
場所:【面接の場所】

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――――
【大学名】 【学部・学科】 【学年】
【自分の名前】
TEL:【電話番号】
MAIL:【メールアドレス】

持ち物もあわせて確認する

件名Re: 面接日程確定のご連絡(【大学名】 【自分の名前】)

【会社名】
人事部 【担当者名】様

お世話になっております。
【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。

ご連絡いただき、誠にありがとうございます。
【面接の日時】に伺います。

一点、当日の持ち物について確認させてください。
【確認したい内容。例:履歴書は事前にお送りした写しでよろしいでしょうか】

お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――――
【大学名】 【学部・学科】 【学年】
【自分の名前】
TEL:【電話番号】
MAIL:【メールアドレス】

オンライン面接のURLを確認する

件名Re: オンライン面接のご連絡(【大学名】 【自分の名前】)

【会社名】
人事部 【担当者名】様

お世話になっております。
【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。

ご連絡いただき、誠にありがとうございます。
【面接の日時】のオンライン面接に参加いたします。

当日の参加用URLは、いつごろお送りいただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、ご確認いただけますと幸いです。

――――――――――――
【大学名】 【学部・学科】 【学年】
【自分の名前】
TEL:【電話番号】
MAIL:【メールアドレス】

送る前の注意点

早めに返す
確定の連絡には、遅くとも翌日までに返信します。
日時を本文に書く
自分の思い違いがあれば、相手が気づいて指摘できます。
質問はまとめて送る
持ち物や場所など、気になる点は一度に聞きます。

名前や日時を入れて、すぐ仕上げる

八方メールなら、相手と状況を選ぶだけで文面が整います。入力した内容は外部に送信されません。

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