就活のメール ・ 更新
内定辞退のメール例文
内定を辞退すると決めたら、できるだけ早く伝えます。状況に合う例文を選び、【 】の部分を書き換えて使ってください。
この文面を自分用に作る電話で伝えたあとに送る
件名内定辞退のご連絡（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 先ほどお電話でお伝えしましたとおり、誠に勝手ながら、貴社からいただいた内定を辞退させていただきたく、改めてご連絡いたしました。 熟慮を重ねた結果、【辞退の理由。例：自分の適性を改めて考え、別の企業への入社を決めました】。 選考では貴重なお時間をいただき、丁寧にご対応くださいましたこと、心より感謝申し上げます。 ご期待に沿えず、誠に申し訳ございません。 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
電話がつながらず、先にメールで伝える
件名内定辞退のご連絡（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 お電話を差し上げましたがご不在でしたので、メールにて失礼いたします。 大変申し上げにくいのですが、熟慮を重ねた結果、貴社の内定を辞退させていただきたく存じます。 ご期待に沿えず、誠に申し訳ございません。 改めて【電話する日時】にお電話いたします。 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
内定を承諾したあとに辞退する
件名内定辞退のお詫び（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 先ほどお電話でお伝えしましたとおり、一度内定を承諾しておきながら、辞退させていただくことになりました。 多大なご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。 【辞退の理由。例：将来について改めて考えた結果、別の道に進むことを決めました】。 本来であれば直接お詫びすべきところ、メールでのご連絡となり申し訳ございません。 必要な手続きや書類がございましたら、ご指示いただけますと幸いです。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
送る前の注意点
- 決めたらすぐ伝える
- 会社は採用の計画を立て直す必要があります。連絡が早いほど、相手の負担は小さくなります。
- まず電話を考える
- 大切な連絡なので、電話で伝えてからメールを送ると丁寧です。電話は相手の営業時間内にかけます。
- 理由は簡潔にする
- 詳しく書きすぎる必要はありません。他社の名前や、会社への不満も書かなくて大丈夫です。
- 受け取った書類を確認する
- 返送が必要な書類があれば、人事担当者の指示に従います。
名前や日時を入れて、すぐ仕上げる
八方メールなら、相手と状況を選ぶだけで文面が整います。入力した内容は外部に送信されません。
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