就活のメール ・ 更新
面接を辞退するメールの例文
面接の時間は、会社が調整して確保しています。辞退を決めたら、その時点ですぐ伝えます。
この文面を自分用に作る数日前に辞退する
件名【面接の日付】の面接辞退のご連絡（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 【面接の日時】にお約束いただいている面接について、誠に勝手ながら、辞退させていただきたくご連絡いたしました。 慎重に検討した結果、このような判断となりました。 日程をご調整いただいたにもかかわらず、大変申し訳ございません。 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
前日や当日に辞退する（電話のあと）
件名本日の面接辞退のお詫び（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 先ほどお電話でお伝えしましたとおり、【面接の日時】の面接を辞退させていただきます。 直前のご連絡となり、多大なご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
面接の案内を受けて、すぐ辞退する
件名面接のご案内について（【大学名】 【自分の名前】）
【会社名】 人事部 【担当者名】様 お世話になっております。 【大学名】【学部・学科】の【自分の名前】です。 面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。 大変恐縮ですが、検討の結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 せっかくご案内いただいたにもかかわらず、申し訳ございません。 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 ―――――――――――― 【大学名】 【学部・学科】 【学年】 【自分の名前】 TEL：【電話番号】 MAIL：【メールアドレス】
送る前の注意点
- 直前なら電話を優先する
- 前日や当日はメールを見てもらえない可能性があります。先に電話で伝えます。
- 無断で休まない
- 連絡なしの欠席は、相手に大きな迷惑がかかります。短い連絡でも必ず入れます。
- 理由は簡潔に
- 言いにくければ「慎重に検討した結果」で構いません。
名前や日時を入れて、すぐ仕上げる
八方メールなら、相手と状況を選ぶだけで文面が整います。入力した内容は外部に送信されません。
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